In een meerjarenonderhoudsplan wordt budget voor planmatig onderhoud gereserveerd. Een vereniging van eigenaren (vve) of vastgoedeigenaar kan hiermee voldoende middelen reserveren om vastgoed te onderhouden. Per jaar worden de onderhoudskosten inzichtelijk gemaakt. Ieder bouwdeel dat onderhouden wordt, wordt in een meerjarenonderhoudsplan opgenomen en kent een cyclus van onderhoud. Een onderhoudscyclus is het aantal jaar waarna een bouwdeel vervangen, hersteld, geschilderd moet worden. De omvang, de type bewerking, het materiaal, de situering en het type gebouw bepalen de kosten die nodig zijn om het onderhoud uit te voeren.

Een MJOP kan op verschillende momenten worden gemaakt of worden geactualiseerd. Het is aan te raden om een meerjarenonderhoudsplan direct na de bouw van een gebouw te laten maken en iedere drie het meerjarenonderhoudsplan te laten actualiseren. Een actualisatie kan door adviseur een inspectie (conditiemeting) te laten uitvoeren en de technische kwaliteit van de bouwdelen te laten bepalen. Voor nieuwe MJOP is een inventarisatie van materialen van belang.